In Mendato kannst du wichtige Dokumente für jeden Mitarbeiter hochladen, um eine vollständige und gut organisierte Personalakte zu führen. Hier eine Übersicht, welche Dokumente sinnvoll sind und wie du sie in Mendato hochladen kannst.
Wichtige Dokumente für Mitarbeiterakten
Was sollte man bei einem Mitarbeiter an Dateien hochladen?
Hier sind einige Beispiele:
Arbeitsvertrag: Für rechtliche und vertragliche Grundlagen.
Nachweise über Qualifikationen und Zertifikate: Z.B. Schulungsnachweise oder Fortbildungszertifikate.
Führerscheinkopie: Falls der Mitarbeiter für Einsätze mit Fahrzeugen vorgesehen ist.
Gesundheitszeugnis: Besonders wichtig in Berufen, in denen Hygieneanforderungen bestehen.
Identitätsnachweis: Eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses zur Verifizierung der Identität.
Sozialversicherungsnachweise: Z.B. Versicherungsnachweise für die Abrechnung und Lohnbuchhaltung.
Bankverbindung und Lohnsteuerdaten: Informationen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Abwesenheits- und Urlaubsanträge: Dokumentation für die Personalverwaltung und Urlaubsplanung.
Zeugnisse und Referenzen: Falls der Mitarbeiter solche Dokumente vorgelegt hat.
Dokumente in Mendato hochladen
Navigiere zum Mitarbeiterprofil:
Gehe zu Stammdaten → Personal und wähle den Mitarbeiter aus, für den du Dokumente hochladen möchtest.
Zum Reiter "Dateien" wechseln:
Im Mitarbeiterprofil findest du den Reiter Dateien. Hier kannst du alle relevanten Dokumente verwalten.
Dokument hochladen:
Klicke auf Datei hochladen. Ein Dateimanager öffnet sich, mit dem du das gewünschte Dokument von deinem Computer auswählen und hochladen kannst.
Dokumente verwalten:
Alle hochgeladenen Dokumente werden im Reiter „Dateien“ angezeigt. Hier kannst du bei Bedarf Dokumente hinzufügen, aktualisieren oder entfernen.
Tipp: Durch das Hochladen dieser Dokumente hast du jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und kannst Compliance- und Verwaltungsanforderungen besser erfüllen. Alle Dokumente sind sicher in Mendato gespeichert und übersichtlich zugeordnet.
Diese Funktionen erleichtern die digitale Verwaltung und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind.