In Mendato lassen sich Mitarbeiter problemlos verwalten, was sowohl die Kündigung als auch die Reaktivierung beinhaltet.
Was passiert wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird?
Der Mitarbeiter wird zum Kündigungsdatum aus allen Aufträgen & Schichten entfernt.
Was passiert bei Kündigung entfernen (reaktivieren)?
Der Mitarbeiter kann wieder als Ausführer hinzugefügt werden. Alte Aufträge und Schichten müssen um den Ausführer neu ergänzt werden.
Hier sind die Schritte, um einen Mitarbeiter entweder aus dem System zu entfernen oder wieder aktiv zu setzen.
Mitarbeiter kündigen
Mitarbeiter auswählen:
Gehe zu Stammdaten → Personal und wähle den Mitarbeiter, den du kündigen möchtest.
Kündigungsoption öffnen:
Klicke auf die drei Punkte (Kontextmenü) neben dem Mitarbeiter und wähle Kündigen.
Kündigungsdatum festlegen:
Es öffnet sich ein Fenster, in dem ein Kündigungsdatum eingetragen wird. Nach diesem Datum wird der Mitarbeiter aus allen Aufträgen und Einsätzen entfernt.
Kündigung bestätigen:
Klicke auf Kündigen, um die Aktion abzuschließen.
Hinweis: Der Mitarbeiter bleibt im System gespeichert, sodass frühere Einsätze und Abrechnungen weiterhin nachvollziehbar sind.
Mitarbeiter Kündigung entfernen (reaktivieren)
Mitarbeiter auswählen:
Gehe zu Stammdaten → Personal, finde den gekündigten Mitarbeiter und öffne das Kontextmenü (drei Punkte) neben dem Namen.
Kündigung entfernen:
Wähle die Option Kündigung entfernen. Der Mitarbeiter wird wieder aktiviert und ist für die zukünftige Einsatzplanung verfügbar.
Wichtig zu beachten:
Datenintegrität: Auch bei der Kündigung bleiben alle bisherigen Daten des Mitarbeiters, wie Einsätze und Abrechnungen, im System erhalten. Das ist wichtig für die Nachverfolgbarkeit und Abrechnung.
Rechteverwaltung: Falls der Mitarbeiter Zugang zu Mendato Operations hatte, sollte der Benutzerzugang bei der Kündigung ebenfalls deaktiviert/gelöscht werden, um den Zugriff zu beschränken, sowie den Zugang für einen anderen Mitarbeiter zu nutzen.
Zusammenfassung
Die Kündigungs- und Reaktivierungsprozesse in Mendato sind einfach durchzuführen und ermöglichen eine flexible Mitarbeiterverwaltung. Das System unterstützt eine klare Nachverfolgbarkeit der Mitarbeiterdaten, auch nach der Kündigung, und gewährleistet so eine lückenlose Personal- und Einsatzplanung.