👣 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stundenzettel-Importer in Mendato
Mit dem Stundenzettel-Importer kannst du Zeiterfassungen in großer Menge per Datei hochladen, ohne die Zeiten manuell einzutragen. Diese Methode ist ideal für eine rechtssichere Dokumentation gemäß Rahmentarifvertrag inklusive Zuschlägen.
🔹 1️⃣ Vorbereitungen: Stundendaten als Datei formatieren
📌 Wo? → Einstellungen > Import > Vorlage > Stundenzettel
✅ So bereitest du die Datei vor:
✔ Falls Stundenzettel bereits digital in Excel vorliegen, können die Daten einfach kopiert & in die Stundenzettel-Importer-Vorlage eingefügt werden.
✔ Die offizielle Vorlage für den Import kann unter Einstellungen > Import > Vorlage > Stundenzettel heruntergeladen werden.
✅ Spalten & Datenformat:
Spaltenname | Erforderlich? | Format / Beispiel |
Personalnummer | ✅ Ja | Numerisch (z. B. |
Auftragsnummer | ❌ Nein (Optional) | Numerisch (z. B. |
Objektnummer | ❌ Nein (Optional) | Numerisch (z. B. |
Datum | ✅ Ja |
|
Anfahrt Start | ❌ Nein (Optional) |
|
Start | ✅ Ja |
|
Ende | ✅ Ja |
|
Pause (Minuten) | ❌ Nein (Optional) | Numerisch ( |
Zeiterfassung bestätigt? | ✅ Ja |
|
💡 Hinweis:
✔ Das Datumsformat muss einheitlich sein (TT/MM/JJJJ oder YYYY-MM-DD).
✔ Leere Werte in „Pause (Minuten)“ mit 0 ergänzen.
✔ „Zeiterfassung bestätigt?“ muss entweder „ja“ oder „nein“ enthalten.
🔹 2️⃣ Datei in Mendato hochladen
📌 Wo? → Einstellungen > Import > Neuer Import > Typ: Stundenzettel
✅ Schritt für Schritt:
1️⃣ Gehe zu: Einstellungen > Import.
2️⃣ Klicke auf „Neuer Import“.
3️⃣ Wähle den Typ „Stundenzettel“.
4️⃣ Excel-Datei (.xlsx) hochladen.
5️⃣ Bestätigen – Mendato verarbeitet die Daten automatisch.
💡 Vorteil: Diese Methode sorgt für eine rechtssichere Zeiterfassung inklusive Zuschlägen und ermöglicht nachträgliche Bearbeitung.
🔹 3️⃣ Zeiterfassungen überprüfen & bestätigen
Es gibt zwei Wege, um importierte Zeiterfassungen zu verwalten:
📌 Option 1: Übersicht aller Zeiterfassungen
📍 Wo? → Mendato Aufträge > Personal > Zeiterfassungen
✅ Funktionen:
✔ Alle Zeiterfassungen für alle Mitarbeiter einsehen.
✔ Mehrfachauswahl nutzen, um mehrere Zeiterfassungen gleichzeitig zu bestätigen.
📌 Option 2: Einzelne Mitarbeiter-Zeiten bearbeiten
📍 Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiter öffnen > Zeiterfassungen
✅ Funktionen:
✔ Nur Zeiterfassungen des ausgewählten Mitarbeiters einsehen.
✔ Zeiten ergänzen, korrigieren, bestätigen oder löschen.
✔ Pausenzeiten manuell nachtragen.
💡 Tipp: Nur bestätigte Zeiterfassungen fließen in die Lohnabrechnung ein.
🚀 Fazit: So nutzt du den Stundenzettel-Importer optimal
🔹 Stundendaten mit der offiziellen Vorlage vorbereiten & kopieren
🔹 Datei unter Einstellungen > Import hochladen & automatisch zuordnen
🔹 Zeiterfassungen entweder in der Gesamtübersicht oder pro Mitarbeiter prüfen & bestätigen
💡 Der Stundenzettel-Importer spart Zeit & ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation gemäß Rahmentarifvertrag! 🚀