Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stundenzettel-Importer in Mendato
Mit dem Stundenzettel-Importer kannst du Zeiterfassungen in großer Menge per Datei hochladen, ohne die Zeiten manuell einzutragen. Diese Methode ist ideal für eine rechtssichere Dokumentation gemäß Rahmentarifvertrag inklusive Zuschlägen.
1. Vorbereitungen: Stundendaten als Datei formatieren
Wo? → Einstellungen > Import > Vorlage > Stundenzettel
So bereitest du die Datei vor:
Falls Stundenzettel bereits digital in Excel vorliegen, können die Daten einfach kopiert & in die Stundenzettel-Importer-Vorlage eingefügt werden.
Die offizielle Vorlage für den Import kann unter Einstellungen > Import > Vorlage > Stundenzettel heruntergeladen werden.
Spalten & Datenformat:
Spaltenname | Erforderlich? | Format / Beispiel |
Personalnummer | ✅ Ja | Numerisch (z. B. |
Auftragsnummer | ❌ Nein (Optional) | Numerisch (z. B. |
Objektnummer | ❌ Nein (Optional) | Numerisch (z. B. |
Datum | ✅ Ja |
|
Anfahrt Start | ❌ Nein (Optional) |
|
Start | ✅ Ja |
|
Ende | ✅ Ja |
|
Pause (Minuten) | ❌ Nein (Optional) | Numerisch ( |
Zeiterfassung bestätigt? | ✅ Ja |
|
Hinweis:
Das Datumsformat muss einheitlich sein (
TT/MM/JJJJoderYYYY-MM-DD).Leere Werte in „Pause (Minuten)" mit
0ergänzen.„Zeiterfassung bestätigt?" muss entweder „ja" oder „nein" enthalten.
2. Datei in Mendato hochladen
Wo? → Einstellungen > Import > Neuer Import > Typ: Stundenzettel
Gehe zu Einstellungen > Import.
Klicke auf „Neuer Import".
Wähle den Typ „Stundenzettel".
Excel-Datei (.xlsx) hochladen.
Bestätigen – Mendato verarbeitet die Daten automatisch.
Vorteil: Diese Methode sorgt für eine rechtssichere Zeiterfassung inklusive Zuschlägen und ermöglicht nachträgliche Bearbeitung.
3. Zeiterfassungen überprüfen & bestätigen
Es gibt zwei Wege, um importierte Zeiterfassungen zu verwalten:
Option 1: Übersicht aller Zeiterfassungen
Wo? → Mendato Aufträge > Personal > Zeiterfassungen
Alle Zeiterfassungen für alle Mitarbeiter einsehen.
Mehrfachauswahl nutzen, um mehrere Zeiterfassungen gleichzeitig zu bestätigen.
Option 2: Einzelne Mitarbeiter-Zeiten bearbeiten
Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiter öffnen > Zeiterfassungen
Nur Zeiterfassungen des ausgewählten Mitarbeiters einsehen.
Zeiten ergänzen, korrigieren, bestätigen oder löschen.
Pausenzeiten manuell nachtragen.
Tipp: Nur bestätigte Zeiterfassungen fließen in die Lohnabrechnung ein.
Fazit: So nutzt du den Stundenzettel-Importer optimal
Stundendaten mit der offiziellen Vorlage vorbereiten & kopieren.
Datei unter Einstellungen > Import hochladen & automatisch zuordnen.
Zeiterfassungen entweder in der Gesamtübersicht oder pro Mitarbeiter prüfen & bestätigen.
Der Stundenzettel-Importer spart Zeit & ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation gemäß Rahmentarifvertrag.