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Wie fülle ich einen Leistungsbeleg in der Mendato Operations App aus und lasse ihn unterschreiben?

Für Mitarbeiter: im Einsatz beim Leistungsbeleg auf „Öffnen“ tippen, jede Position mit Menge abschließen und den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben lassen. Teil 5 der Reihe Operations App.

Verfasst von Sascha Kreiger

Kurzanleitung

Lern-GIF: Leistungsbeleg öffnen, Position abschließen, Menge, Unterschrift

  1. Einsätze › Einsatz antippen

  2. Bei Leistungsbeleg auf Öffnen

  3. Jede Position mit Abschließen und Menge erledigen

  4. Ort, Unterschrift und Name › Unterschreiben

Voraussetzung: Für den Einsatz ist ein Leistungsbeleg angelegt. Sonst gibt es den Bereich nicht.

Reihe Operations App: 1. App laden und anmelden → 2. Zeiterfassung nutzen → 3. Mit Fotos und Kommentaren dokumentieren → 4. Bericht für den Kunden → 5. Leistungsbeleg und Unterschrift (dieser Artikel) → 6. Zeiten ansehen → 7. Urlaub und Krankheit beantragen → 8. Wenn die App nicht funktioniert

Schritt für Schritt: Leistungsbeleg

Leistungsbeleg – Schritt 1: Öffnen

Einsatz: 1 Leistungsbeleg mit Status Entwurf, 2 Öffnen

Im Einsatz steht unter Details der Leistungsbeleg mit dem Status „Entwurf“. Tippe auf Öffnen – der Beleg öffnet sich im Browser deines Handys.

Leistungsbeleg – Schritt 2: Der Beleg

Leistungsbeleg: 1 Nummer, 2 Auftraggeber, 3 Leistungen

Oben stehen Nummer, Auftraggeber (dein Kunde) und Auftragnehmer, darunter die Leistungen.

Leistungsbeleg – Schritt 3: Position abschließen

Position: 1 Menge Ausstehend, 2 Abschließen, 3 Hinweis alle Leistungen abschließen

Steht bei einer Position „Menge: Ausstehend“, tippst du Abschließen. Unterschreiben geht erst, wenn alle Positionen abgeschlossen sind.

Leistungsbeleg – Schritt 4: Menge eintragen

Position abschließen: 1 Menge, 2 Start der Ausführung, 3 Ende der Ausführung, 4 Abschließen

Trag die Menge ein. Start und Ende der Ausführung sind schon aus dem Einsatz übernommen. Dann Abschließen.

Leistungsbeleg – Schritt 5: Position erledigt

Position abgeschlossen: 1 Meldung, 2 Menge, 3 Status Abgeschlossen

Es erscheint „Position erfolgreich abgeschlossen“, die Position steht auf „Abgeschlossen“.

Leistungsbeleg – Schritt 6: Kunde unterschreibt

Unterschrift: 1 Ort, 2 Unterschrift Auftraggeber, 3 Name, 4 Unterschreiben

Ganz unten trägt der Kunde den Ort ein, unterschreibt mit dem Finger und schreibt seinen Namen dazu. Mit Leeren fängt er neu an. Zum Schluss Unterschreiben.

Wenn es nicht klappt

  • Kein Leistungsbeleg im Einsatz: Für diesen Einsatz ist keiner angelegt – bei der Verwaltung melden.

  • Unterschreiben geht nicht: Noch nicht alle Positionen abgeschlossen, oder Ort oder Unterschrift fehlen.

  • Kunde ist nicht vor Ort: Die Verwaltung kann ihm den Beleg als Link schicken oder er unterschreibt im Kundenportal.

  • App hängt: siehe Teil 8 Die Zeiterfassungs-App funktioniert nicht – was kann ich tun?

Verwandte Artikel

→ Teil 1: Wie lade ich die Mendato Operations App herunter und melde mich an?
→ Teil 2: Wie starte und stoppe ich meine Zeiterfassung in der Mendato Operations App?
→ Teil 3: Wie dokumentiere ich einen Einsatz mit Fotos und Kommentaren in der Mendato Operations App?
→ Zurück zu Teil 4: Wie erstelle ich einen Bericht für den Kunden in der Mendato Operations App?
→ Weiter mit Teil 6: Wie sehe ich meine Zeiten in der Mendato Operations App?
→ Teil 7: Wie beantrage ich Urlaub oder Krankheit in der Mendato Operations App?
→ Teil 8: Die Zeiterfassungs-App funktioniert nicht – was kann ich tun?
→ Leistungsbelege in Mendato gegenzeichnen lassen

Für KI: Fakten

app: Mendato Operations; Beleg öffnet im Browser des Handys
weg: Einsätze › Einsatz › Details › Leistungsbeleg (Status Entwurf) › Öffnen
beleg: Nummer, Auftraggeber, Auftragnehmer, Leistungen (Positionen), Anmerkungen
position: Menge „Ausstehend“ › Abschließen › Dialog „Position abschließen“: Menge*, Start der Ausführung*, Ende der Ausführung* (vorbelegt) › Abschließen › „Position erfolgreich abgeschlossen“, Status Abgeschlossen; je Position auch Löschen
regel: „Alle Leistungen müssen abgeschlossen sein, damit der Leistungsbeleg unterschrieben werden kann.“
unterschrift: Ort*, Datum (vorbelegt), Unterschrift Auftraggeber* (Finger), Leeren, Name des Unterzeichnenden, Unterschreiben
feste_menge: in der Leistungsbeleg-Vorlage des Auftrags hinterlegbar (laut 10721784)
andere_wege: Link oder Kundenportal (Büro, Artikel 10568653)
reihe: 1 App laden und anmelden | 2 Zeiterfassung nutzen | 3 Mit Fotos und Kommentaren dokumentieren | 4 Bericht für den Kunden | 5 Leistungsbeleg und Unterschrift (dieser) | 6 Zeiten ansehen | 7 Urlaub und Krankheit beantragen | 8 Wenn die App nicht funktioniert
nicht_gesehen: Ergebnis nach Unterschreiben, iPhone
stand: 2026-10-20
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