Mendato Controlling zeigt Dir auf einen Blick, wie profitabel Deine Aufträge, Kunden und Mitarbeiter sind. Das Dashboard fasst Umsatz, Kosten und Ergebnis für einen frei wählbaren Monat zusammen.
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Voraussetzung: Damit Controlling korrekte Werte berechnen kann, muss im Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters ein Bruttostundenlohn hinterlegt sein.
Monat auswählen
Über den Monats-Picker oben auf dem Dashboard wählst Du den gewünschten Monat aus. Standardmäßig wird der Vormonat angezeigt. Alle Kennzahlen und Diagramme beziehen sich auf den ausgewählten Monat.
Kennzahlen-Übersicht
Im oberen Bereich des Dashboards siehst Du vier Kennzahlen mit Vergleich zum Vormonat:
Kennzahl | Was wird angezeigt? |
Ergebnis | Umsatz minus Kosten — zeigt, ob Dein Unternehmen im ausgewählten Monat profitabel war |
Umsatz | Gesamter Netto-Umsatz aus allen Aufträgen |
Kosten | Gesamte Netto-Kosten (Lohn, Zuschläge, Lohnnebenkosten, Subunternehmer, sonstige Kosten) |
Mitarbeiter | Mitarbeiter-bezogene Kennzahlen mit Vormonatsvergleich |
Neben jeder Kennzahl wird der Vergleich zum Vormonat angezeigt, sodass Du Trends sofort erkennst.
Diagramme
Umsatzverteilung nach Leistung
Ein Kreisdiagramm zeigt, wie sich Dein Umsatz auf die verschiedenen Leistungen (z.B. Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung, Grundreinigung) verteilt. So erkennst Du, welche Leistungen den größten Umsatzanteil haben.
Kostenverteilung
Ein weiteres Diagramm zeigt die Zusammensetzung Deiner Gesamtkosten:
Lohnkosten — Basis-Lohn der Mitarbeiter
Lohnnebenkosten — Arbeitgeber-Sozialabgaben (19,325 %)
Lohnzuschläge — Nacht-, Sonn-/Feiertags- und Belastungszuschläge
Subunternehmerkosten — Kosten externer Dienstleister
Andere Kosten — Belege/Ausgaben aus der Buchhaltung
Top- und Flop-Aufträge
Das Dashboard zeigt zwei Listen:
Top-Aufträge — Die profitabelsten Aufträge nach Umsatz
Flop-Aufträge — Die am wenigsten profitablen Aufträge (niedrigstes oder negatives Ergebnis)
Jeder Eintrag zeigt Auftragsnummer, Objekt, Umsatz und Kosten. Klicke auf einen Auftrag, um die Detail-Auswertung zu öffnen.
Detail-Auswertungen
Vom Dashboard aus kannst Du in verschiedene Ebenen eintauchen:
Auftrag — Umsatz, Kosten und Ergebnis eines einzelnen Auftrags
Kunde — Aggregierte Werte über alle Aufträge eines Kunden
Mitarbeiter — Lohnkosten und Einsätze eines Mitarbeiters auftragsübergreifend
Eine detaillierte Erklärung aller Berechnungen findest Du im Artikel Kosten, Umsatz & Ergebnis in Mendato Controlling.