In Mendato kannst du eine Gutschrift als bezahlt markieren, um die Buchhaltung aktuell zu halten und offene Zahlungen an Subunternehmer oder Lieferanten korrekt zu verwalten.
1️⃣ Schritte, um eine Gutschrift auf bezahlt zu setzen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Gutschriften
➝ Hier findest du eine Übersicht aller erstellten Gutschriften.
✔ Suche die Gutschrift, die bezahlt wurde
➝ Nutze die Filter, um nach Gutschriftnummer, Lieferant oder Zeitraum zu suchen.
✔ Klicke auf das Kontextmenü (⋮) der Gutschrift
➝ Wähle "Bezahlt", um den Zahlungsstatus zu ändern.
✔ Optionale Bankverknüpfung hinzufügen
➝ Falls gewünscht, kann die Zahlung mit einer bestimmten Bankverbindung verknüpft werden.
✔ Speichern – die Gutschrift ist jetzt als bezahlt markiert
2️⃣ Was passiert, wenn eine Gutschrift als bezahlt markiert wird?
✅ Status aktualisiert sich: Die Gutschrift wird von "Offen" → "Bezahlt" gesetzt.
✅ Keine weiteren offenen Posten: Die Gutschrift wird nicht mehr als ausstehend geführt.
✅ Buchhalterische Dokumentation: Die Zahlung wird in den Buchhaltungsdaten erfasst und kann für Steuerzwecke exportiert werden.
✅ Bessere Übersicht: In der Gutschriftenübersicht siehst du direkt, welche Gutschriften bereits bezahlt wurden.
📌 Wichtiger Hinweis:
Einmal auf bezahlt gesetzte Gutschriften können nicht einfach wieder in "offen" geändert werden. Falls ein Fehler passiert, muss die Gutschrift storniert und erneut erstellt werden.
🔹 Fazit:
Durch das manuelle Markieren einer Gutschrift als bezahlt stellst du sicher, dass deine Buchhaltung immer aktuell bleibt und keine unnötigen offenen Posten mehr angezeigt werden. ✅