In Mendato wird eine Gutschrift automatisch als bezahlt markiert, sobald die Summe der erfassten Zahlungen den offenen Betrag erreicht. Zahlungen können manuell erfasst werden – auch Teilzahlungen und mehrere Zahlungen pro Gutschrift sind möglich.
Zahlung manuell erfassen
Buchhaltung > Gutschriften öffnen und die betreffende Gutschrift anklicken.
Oben rechts auf den blauen Button „Zahlungen" klicken.
Im Zahlungs-Dialog unten auf „Zahlung erfassen" klicken.
Im Dialog „Ausgehende Zahlung erfassen" die vorausgefüllten Werte prüfen und bei Bedarf anpassen:
Betrag – standardmäßig der noch offene Betrag.
Datum – standardmäßig das heutige Datum.
Mit „Speichern" bestätigen.
Was passiert anschließend?
Die Zahlung erscheint in der Liste im Zahlungs-Dialog mit Betrag und Datum.
Der offene Betrag der Gutschrift wird sofort um die Zahlung reduziert.
Sobald die Summe der Zahlungen den Gutschriftbetrag erreicht, wechselt der Status automatisch auf „Bezahlt".
Teilzahlungen und mehrere Zahlungen
Es können beliebig viele Zahlungen zu einer Gutschrift erfasst werden – z. B. wenn die Auszahlung an den Subunternehmer in mehreren Raten erfolgt.
Im Feld Betrag wird automatisch der aktuell noch offene Betrag vorgeschlagen. Dieser kann auf einen kleineren Wert geändert werden, um eine Teilzahlung zu erfassen.
Die Gutschrift wird erst dann automatisch auf „Bezahlt" gesetzt, wenn alle Zahlungen zusammen den vollen Gutschriftbetrag ergeben.
Zahlung löschen
Auf der Gutschrift oben rechts auf „Zahlungen" klicken.
In der Liste neben der gewünschten Zahlung auf „Löschen" klicken und bestätigen.
Der offene Betrag und der Status der Gutschrift werden automatisch neu berechnet.
Verknüpfung zur Bankbuchung
Zahlungen, die über den Bankimport (.mt940) zugeordnet wurden, zeigen in der Zahlungsliste ein kleines Pfeil-Symbol neben dem Betrag.
Ein Klick auf das Symbol öffnet die zugehörige Bankbuchung.
Wichtiger Hinweis
Falls eine Zahlung versehentlich erfasst wurde, kann sie wie oben beschrieben gelöscht werden – die Gutschrift kehrt dann automatisch in den vorherigen Status zurück.