In Mendato wird eine Rechnung automatisch als bezahlt markiert, sobald die Summe der erfassten Zahlungen den offenen Betrag erreicht. Zahlungen können manuell erfasst werden – auch Teilzahlungen und mehrere Zahlungen pro Rechnung sind möglich.
Zahlung manuell erfassen
Buchhaltung > Rechnungen öffnen und die betreffende Rechnung anklicken.
Oben rechts auf den blauen Button „Zahlungen" klicken.
Im Zahlungs-Dialog unten auf „Zahlung erfassen" klicken.
Im Dialog die vorausgefüllten Werte prüfen und bei Bedarf anpassen:
Betrag – standardmäßig der noch offene Betrag.
Datum – standardmäßig das heutige Datum.
Mit „Speichern" bestätigen.
Was passiert anschließend?
Die Zahlung erscheint in der Liste im Zahlungs-Dialog mit Betrag und Datum.
Der offene Betrag der Rechnung wird sofort um die Zahlung reduziert.
Sobald die Summe der Zahlungen den Rechnungsbetrag erreicht, wechselt der Status automatisch auf „Bezahlt" und die Rechnung wird nicht mehr für Mahnungen berücksichtigt.
Teilzahlungen und mehrere Zahlungen
Es können beliebig viele Zahlungen zu einer Rechnung erfasst werden – z. B. wenn der Kunde in mehreren Raten bezahlt.
Beim Erfassen einer Zahlung wird im Feld Betrag automatisch der aktuell noch offene Betrag vorgeschlagen. Dieser kann auf einen kleineren Wert geändert werden, um eine Teilzahlung zu erfassen.
Die Rechnung wird erst dann automatisch auf „Bezahlt" gesetzt, wenn alle Zahlungen zusammen den vollen Rechnungsbetrag ergeben.
Zahlung löschen
Auf der Rechnung oben rechts auf „Zahlungen" klicken.
In der Liste neben der gewünschten Zahlung auf „Löschen" klicken und bestätigen.
Der offene Betrag und der Status der Rechnung werden automatisch neu berechnet.
Verknüpfung zur Bankbuchung
Zahlungen, die über den Bankimport zugeordnet wurden, zeigen in der Zahlungsliste ein kleines Pfeil-Symbol neben dem Betrag.
Ein Klick auf das Symbol öffnet die zugehörige Bankbuchung.
Mehr dazu im Artikel Rechnung als bezahlt markieren (per Bank).
Wichtiger Hinweis
Falls eine Zahlung versehentlich erfasst wurde, kann sie wie oben beschrieben gelöscht werden – die Rechnung kehrt dann automatisch in den vorherigen Status zurück. Eine bereits bezahlte Rechnung muss also nicht storniert werden, um einen Fehler zu korrigieren.