In Mendato gibt es 2 Möglichkeiten Rechnungen zu erstellen:
Manuelle Rechnungen: Manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig.
Ausstehende Posten: Effizient, fehlerfrei, basierend auf Aufträgen.
Um eine Rechnung zu erstellen:
Öffne Mendato Buchhaltung > Ausstehende Posten. Klicke die Posten an, aus denen eine/mehrere Rechnungen erstellt werden sollen.
Um das gesamte Rechnungswesen zu verwalten:
In Mendato Buchhaltung > Rechnungen sind alle fertigen Rechnungen zu finden, um diese auf bezahlt zu setzen oder eine Zahlungserinnerung zu versenden.
Was ist ein ausstehender Posten?
Ein ausstehender Posten ist eine noch nicht abgerechnete Leistung, Anfahrt oder Material, die aus einer Abrechnungsposition eines Auftrags in Mendato entstanden ist.
Das bedeutet:
Sobald ein Auftrag in Mendato ausgeführt wurde, entstehen ausstehende Posten.
Diese erscheinen unter Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Sie sind die Grundlage für die Rechnungserstellung.
Erst wenn ein ausstehender Posten in eine Rechnung umgewandelt wurde, kann er an den Kunden versendet und abgerechnet werden.
Ausstehende Posten als extern abgerechnet markieren
Nicht alle ausstehenden Posten müssen über Mendato abgerechnet werden. Wenn Du einen Posten bereits über ein anderes Programm oder auf anderem Weg abgerechnet hast, kannst Du ihn in Mendato als extern abgerechnet markieren.
So funktioniert es:
Öffne Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Klicke auf das Kontextmenü (drei Punkte) des entsprechenden Postens.
Wähle „Als extern abgerechnet markieren".
Der Posten wird aus der Liste entfernt, ohne dass eine Rechnung in Mendato erstellt wird.
⚠️ Achtung: Das Markieren als extern abgerechnet kann nicht rückgängig gemacht werden.
Was ist eine Rechnung in Mendato?
Eine Rechnung wurde im besten Fall aus ausstehenden Posten erzeugt und ist ein Dokument, das einem Kunden die erbrachte Leistung, Waren, Anfahrt und Material mit den entsprechenden Kosten in Rechnung stellt.
Alle Rechnungen sind in Mendato Buchhaltung > Rechnungen zu finden und zu verwalten, ob eine Rechnung erst fertiggestellt, versendet, gemahnt oder storniert wurde.
Zusammengefasst: Wann nutzt du was?
Über Mendato Buchhaltung > Ausstehende Posten werden Rechnungen erstellt, die über die Mendato Aufträge geplant wurden.
Über Mendato Buchhaltung > Rechnungen werden alle Rechnungen verwaltet, versendet, bezahlt oder storniert.
Funktion | Wann sinnvoll? | Effizienz |
Manuelle Rechnung | Wenn eine individuelle Rechnung unabhängig von Aufträgen benötigt wird. | Zeitaufwendig – Manuell |
Rechnung aus ausstehenden Posten | Wenn eine schnelle, fehlerfreie Rechnung basierend auf Aufträgen erstellt werden soll. | Effizient & Genau – Empfohlen |
Als extern abgerechnet markieren | Wenn ein Posten bereits außerhalb von Mendato abgerechnet wurde und nur aus der Liste entfernt werden soll. | Schnell – Kein Dokument nötig |
Empfohlene Methode: Nutze ausstehende Posten, um Rechnungen automatisch zu erstellen – spart Zeit, vermeidet Fehler und ermöglicht eine effiziente Buchhaltung!