In den Kalkulations-Einstellungen hinterlegst du einmal die Sätze, mit denen Mendato deine Reinigungsleistungen kalkuliert: den Stundenlohn und die Zuschläge, aus denen Kostensatz und Verrechnungssatz entstehen. Jede neue Leistung in einer Kalkulation wird mit diesen Werten vorbelegt, du musst sie also nicht jedes Mal neu eintippen.
📍 Wo? → Mendato Vertrieb > Kalkulationen > Einstellungen (Zahnrad oben rechts)
Die fünf Werte und was sie bewirken
Feld | Bedeutung | Pflicht? |
Stundenlohn (€/h) | Bruttolohn deiner Reinigungskräfte pro Stunde, meist der Tariflohn der Gebäudereinigung. | Ja |
Lohnnebenkosten (%) | Zuschlag auf den Stundenlohn für Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit und Feiertage. | Ja |
Gemeinkosten (%) | Zuschlag für Verwaltung, Objektleitung, Fahrzeuge, Versicherungen und Büro. | Ja |
Wagnis & Gewinn (%) | Dein Aufschlag auf die Selbstkosten. Er macht aus dem Kostensatz den Verrechnungssatz. | Ja |
Maschinen & Material (%) | Pauschaler Zuschlag für Reinigungsmittel, Geräte und Verbrauchsmaterial. Leer lassen, wenn du Material lieber als eigene Position kalkulierst. | Nein |
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So rechnet Mendato mit diesen Werten
Die Werte greifen in dieser Reihenfolge ineinander:
Kostensatz = Stundenlohn + Lohnnebenkosten + Gemeinkosten + Maschinen & Material. Das sind deine Selbstkosten je Arbeitsstunde.
Verrechnungssatz = Kostensatz + Wagnis & Gewinn. Das ist der Stundensatz, den der Kunde zahlt.
Preis = kalkulierte Stunden × Verrechnungssatz.
Beispiel: Bei 15,00 € Stundenlohn, 25 % Lohnnebenkosten, 15 % Gemeinkosten und 10 % Wagnis & Gewinn liegt der Kostensatz bei 21,00 € und der Verrechnungssatz bei 23,10 € pro Stunde. Für ein Objekt mit 60 Stunden im Monat ergibt das einen Angebotspreis von 1.386,00 € netto.
Was passiert mit bestehenden Kalkulationen?
Die Einstellungen sind Vorbelegungen für neue Leistungen. Bestehende Kalkulationen bleiben unverändert, auch wenn du die Sätze später anpasst. Das schützt dich davor, dass ein bereits verschicktes Angebot nachträglich anders rechnet.
Brauchst du in einer einzelnen Kalkulation abweichende Sätze, etwa für eine Leistung mit Fachkräften, änderst du sie dort direkt über das Stift-Symbol in der Ergebniszeile. Der Link Standardwerte bearbeiten führt dich von dort jederzeit zurück in die Einstellungen. → Kalkulation erstellen
Monatliches Kalkulationslimit und Pakete
Die Kalkulation ist ab dem Starter-Paket enthalten. Jedes Paket enthält eine bestimmte Anzahl neuer Kalkulationen pro Kalendermonat; zu Monatsbeginn startet der Zähler neu. Bearbeiten, Angebote erzeugen und Löschen zählen nicht, nur das Anlegen und Duplizieren.
Oben in der Kalkulationsliste zeigt ein Balken „X von Y Kalkulationen in diesem Monat". Ab 80 % wird er gelb, bei Erreichen rot. Ist das Limit erreicht, erscheint beim Anlegen der Hinweis Monatliches Limit erreicht mit dem nächstgrößeren Paket. Das Upgrade erledigst du in Mendato Account unter Einstellungen > Abonnement.
Ist die Kalkulation in deinem Paket noch nicht enthalten, siehst du anstelle der Liste den Hinweis „Kalkulation ist in deinem Paket nicht enthalten" mit dem Button Upgrade.
💡 Tipp: Nutze Duplizieren gezielt für echte Varianten. Für kleine Anpassungen an einer bestehenden Kalkulation reicht es, sie direkt zu bearbeiten, das verbraucht kein Kontingent.