In Mendato können mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellt und versendet werden, indem ausstehende Posten mehrerer Kunden ausgewählt werden.
Mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen & versenden
Buchhaltung > Ausstehende Posten öffnen – Zeigt alle noch nicht abgerechneten Leistungen, Anfahrten oder Materialien.
Mehrere ausstehende Posten markieren – Es können beliebig viele Posten von verschiedenen Kunden ausgewählt werden. Wichtig: Alle Posten eines Kunden werden auf der gleichen Rechnung zusammengefasst.
„Rechnung(en) erstellen" auswählen – Nach Auswahl erscheint ein Fenster zur Rechnungserstellung.
Rechnungsdatum festlegen – Standardmäßig wird das aktuelle Datum verwendet. Falls erforderlich, kann ein anderes Datum ausgewählt werden.
„Rechnungen versenden?" aktivieren – Falls direkt per E-Mail versendet werden soll, diese Option aktivieren. Wenn nicht aktiviert, bleibt die Rechnung als Entwurf gespeichert.
Erstellen klicken – Rechnungen werden automatisch generiert. Falls die Versandoption aktiv ist, werden die Rechnungen direkt per E-Mail versendet.
Ergebnis:
Jeder Kunde erhält eine eigene Rechnung mit allen ausgewählten Posten.
Falls aktiviert, wird die Rechnung direkt per E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet.
Alle Rechnungen sind in Buchhaltung > Rechnungen zu finden.