In Mendato können mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellt und versendet werden, indem ausstehende Posten mehrerer Kunden ausgewählt werden.
📌 Mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen & versenden
1️⃣ Buchhaltung > Ausstehende Posten öffnen
Zeigt alle noch nicht abgerechneten Leistungen, Anfahrten oder Materialien.
2️⃣ Mehrere ausstehende Posten markieren
Es können beliebig viele Posten von verschiedenen Kunden ausgewählt werden.
Wichtig: Alle Posten eines Kunden werden auf der gleichen Rechnung zusammengefasst.
3️⃣ „Rechnung(en) erstellen“ auswählen
Nach Auswahl erscheint ein Fenster zur Rechnungserstellung.
4️⃣ Rechnungsdatum festlegen
Standardmäßig wird das aktuelle Datum verwendet.
Falls erforderlich, kann ein anderes Datum ausgewählt werden.
5️⃣ „Rechnungen versenden?“ aktivieren
Falls direkt per E-Mail versendet werden soll, diese Option aktivieren.
Wenn nicht aktiviert, bleibt die Rechnung als Entwurf gespeichert.
6️⃣ Erstellen klicken
Rechnungen werden automatisch generiert.
Falls die Versandoption aktiv ist, werden die Rechnungen direkt per E-Mail versendet.
✅ Ergebnis:
Jeder Kunde erhält eine eigene Rechnung mit allen ausgewählten Posten.
Falls aktiviert, wird die Rechnung direkt per E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet.
Alle Rechnungen sind in Buchhaltung > Rechnungen zu finden.