Willkommen im Quick Start
Mit Mendato kannst du sofort Rechnungen schreiben – auch ohne Aufträge oder vorbereitete Kunden. Die Erstellung dauert weniger als 2 Minuten.
Kein Planungsaufwand
Sofort startklar
Standardisiert & steuerkonform
Export für Steuerberater oder DATEV
Schritt-für-Schritt Anleitung
Setze die folgenden Schritte 1:1 um, um sofort deine erste Rechnung zu erstellen.
1. Neue Rechnung erstellen
Mendato Buchhaltung > Rechnungen > ✚ Neue Rechnung erstellen
Trage einen bestehenden oder neuen Kunden ein
Wähle das Rechnungsdatum und den Leistungszeitraum
2. Rechnungsposten erfassen
Titel der Leistung (z. B. Unterhaltsreinigung)
Menge & Einheit (z. B. 5 Stunden, 1 Stück)
Preis pro Einheit
Optional: Beschreibung (z. B. Objektadresse)
Optional: Steuersatz und Einheit anpassen
3. Vorschau & Abschluss
Vorschau anzeigen
Inhalte kontrollieren
Klicke auf Abschließen, um die Rechnung zu finalisieren
→ Die Rechnung wird jetzt fest gespeichert und kann versendet werden
4. Rechnung versenden
Klicke auf Aktionen > Versenden
Das Sende-Fenster mit E-Mail-Vorschau öffnet sich
Kontrolliere Empfänger & Text
Klicke auf Senden
→ Der Status ändert sich auf „versendet"
5. Zahlung eintragen
Mendato Buchhaltung > Rechnungen > Versendet
Öffne die Rechnung
Klicke auf Zahlungen
Trage den Zahlungseingang manuell ein
Optional: Nutze die Bankfunktion, um Kontoauszüge digital abzugleichen
Optional: Wiederkehrende Rechnungen
Duplizieren: Im Folgemonat kannst du jede Rechnung mit einem Klick duplizieren, anpassen & erneut versenden
Automatisieren: Bei gleichbleibenden Beträgen empfiehlt sich die Rechnungserstellung über einen Auftrag
→ Alle Daten (Zeiträume, Texte, Positionen) werden automatisch übernommen
Noch Fragen?
Schau in den Hilfeartikel auf help.mendato.com
Nutze den Support Chat (unten rechts im System)
Frag deinen persönlichen Ansprechpartner bei Mendato