Ein Auftrag mit dem Abrechnungsmodell 'Pro Einsatz' kann per feste und dynamische Menge abgerechnet werden.
Wir wählen das Abrechnungsmodell: Pro Einsatz und wählen ein Startdatum.
Menge
Feste Mengen: Werden immer automatisch am Tag der Ausführung erstellt.
Dynamische Mengen: Benötigen eine Quelle:
Eingabe: Die Menge muss nach dem Einsatz eingegeben werden.
Leistungsbeleg: Die Menge wird per Leistungsbeleg mitgeteilt.
Zeiterfassung: Die Menge wird 1:1 durch die Zeiterfassung übernommen.
Die Mengen können einzeln, je Ausführungstag oder gruppiert auf der Rechnung dargestellt werden.
Feste Menge
Eine feste Menge wird einmalig im Auftrag hinterlegt und erzeugt zu Beginn des Einsatztages einen automatisierten Rechnungsposten. Es bedarf keiner Bestätigung mehr.
Feste Menge sind zu empfehlen, wenn ...
es immer feste Menge abzurechnen gibt,
der Kunde jeden einzelnen Einsatz auf der Rechnung wünscht,
Anfahrten automatisiert pro Einsatz abgerechnet werden sollen.
Dynamische Menge
Es gibt Aufträge, bei denen die Menge nicht bekannt ist. Bei solchen Auftragen wählen wir das Abrechnungsmodell 'pro Einsatz' und die Menge 'dynamisch'.
Es können folgende Quellen bei dynamischer Menge gewählt werden:
Eingabe: Die Menge muss vor der Abrechnung manuell eingegeben werden.
Leistungsbeleg: Die Menge wird per Leistungsbeleg eingeben und übermittelt.
Zeiterfassung: Aus der bestätigten Zeiterfassung wird
Sobald die Abrechnungspositionen definiert wurden und die Einsätze stattgefunden haben, gibt es noch Aufgaben die zu erledigen sind.
Zu erledigen:
Die Aufgaben die zu erledigen sind findet man im Menü Einsätze oder im Auftrag unter dem Untermenü Einsätze.
Menge ausstehend: Muss per Eingabe oder durch bestätigte Zeiterfassung
Zeit erfassen: Zeiterfassung nicht vorhanden
Zeiterfassung bestätigen: Zeit muss noch bestätigt werden
Mit einem Klick auf die Aufgabe, öffnen sich die Einsatzinformationen, wo wir ausstehende Mengen eintragen und bereits erzeugte Zeiterfassungen bestätigen können.
Für die Rechnung ist es wichtig den Status der Abrechnung zu beachten. Erst wenn alle Mengen oder Zeiten erfasst und Zeiterfassung bestätigt wurde, werden darauf Rechnungsposten in der Buchhaltung erzeugt.
Mit einem Klick auf auf die 3-Menüpunkte, kann die ausstehende Menge ergänze oder die Zeiterfassung bestätigt werden.
Nach der zu erledigende Aufgabe wurden aus den Abrechnungspositionen in der Buchhaltung Rechnungsposten erzeugt, aus denen nun eine Rechnung erstellt werden kann.
Siehe weitere Artikel zu dem Thema: