Um einen Subunternehmer in Mendato zu erstellen und ihn in die Abrechnung einzubinden, folge diesen Schritten
1. Gehe zu Stammdaten:
Öffne im Hauptmenü den Punkt Stammdaten.
2. Lieferanten auswählen:
Wähle im Untermenü Lieferanten aus, um die Liste der bestehenden Lieferanten und Subunternehmer anzuzeigen.
3. Neuen Lieferanten erstellen:
Klicke auf die Schaltfläche Neuer Lieferant auf der rechten Seite, um das Formular für die Erstellung eines neuen Lieferanten/Subunternehmers zu öffnen.
4. Daten des Subunternehmers eingeben:
Gib die relevanten Informationen ein:
Typ: Wähle den Typ des Lieferanten (z. B. Subunternehmer).
Name des Lieferanten: Trage den Namen des Subunternehmers oder dessen Firma ein.
Adresse: Fülle die Felder für Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land aus.
Kontaktinformationen: E-Mail, Telefonnummer und ggf. Fax und Webseite.
Steuerliche Angaben: Steuernummer und USt-IdNr. (falls erforderlich).
Zusätzliche Informationen hinzufügen:
Nachdem der Lieferant erstellt wurde, kannst du bei Bedarf Bankkonten und Ansprechpartner hinzufügen. Diese Felder stehen dir in der Detailansicht des Lieferanten zur Verfügung.
Lieferanten im Auftrag hinzufügen und abrechnen:
Um den Subunternehmer abzurechnen, hinterlege ihn als Ausführer in einem Auftrag. So können die Leistungen des Subunternehmers direkt im Auftrag abgerechnet werden. Dabei werden automatisch ausstehende Gutschriftenposten in der Buchhaltung erzeugt.
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7. Lieferantenportal:
Der Subunternehmer erhält Zugang zu einem speziellen Lieferantenportal, über das er die Einsatzplanung einsehen und Leistungsbelege digital unterzeichnen kann. Der Zugang zum Portal kann direkt im Lieferanteneintrag aktiviert werden.
Mit diesen Schritten ist der Subunternehmer erfolgreich in Mendato erstellt, kann in Aufträgen als Ausführer eingeplant und über das Lieferantenportal integriert sowie abgerechnet werden.