Das Dashboard in Mendato Aufträge bietet eine Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen, die für die tägliche Arbeit und Verwaltung der Aufträge, Einsätze und Mitarbeiter unerlässlich sind. Hier eine Übersicht der angezeigten Informationen und ihrer Bedeutung:
1. Mitarbeiterstatus:
Aktiv: Zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, die aktuell im Einsatz sind.
Ohne Check-In: Zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, die ihre Einsätze noch nicht gestartet haben.
Nutzen: Ermöglicht es, sofort zu sehen, ob Mitarbeiter pünktlich starten oder ob Maßnahmen erforderlich sind.
2. Einsätze:
Ausführer fehlen: Zeigt die Anzahl der Einsätze, denen noch keine Mitarbeiter zugewiesen wurden. Sollte täglich wieder auf 0 stehen.
Menge fehlt: Gibt an, wie viele Mengenangaben (z.B. Stunden) in den Einsätzen fehlen. Muss vor der Buchhaltung erledigt werden.
Nutzen: Hilft alle Einsätze effizient zu planen und sicherzustellen, dass alle Details für die Abrechnung korrekt erfasst sind.
3. Aufträge:
Ausführer fehlen: Gibt an, wie viele Aufträge noch ohne zugewiesene Mitarbeiter sind.
Einsätze fehlen: Zeigt, wie viele Einsätze in den Aufträgen noch nicht erstellt wurden.
Nutzen: Ermöglicht es, Lücken in der Planung schnell zu erkennen und zu schließen.
4. Abwesenheiten:
Aktuell: Zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, die derzeit abwesend sind.
Ausstehend: Gibt die Anzahl der geplanten Abwesenheiten an, die noch nicht genehmigt oder verarbeitet wurden.
Nutzen: Unterstützt die Planung, indem Abwesenheiten berücksichtigt werden können, um die Einsatzplanung anzupassen.
5. Liste "Ohne Check-In":
Zeigt detaillierte Informationen zu Einsätzen, die von Mitarbeitern noch nicht gestartet wurden, inklusive Zeit und Ort.
Nutzen: Vereinfacht das Monitoring und sorgt dafür, dass alle Einsätze reibungslos beginnen.
Warum sind diese Zahlen wichtig?
Diese Zahlen bieten eine schnelle und übersichtliche Möglichkeit, den aktuellen Stand der Auftragsabwicklung, Mitarbeitereinsätze und Planung zu erfassen. Sie helfen dabei:
Effiziente Einsatzplanung: Fehlende Mitarbeiter oder unvollständige Einsätze können sofort erkannt und angepasst werden.
Sicherstellung der Pünktlichkeit: Durch die Überprüfung, ob alle Mitarbeiter ihre Einsätze gestartet haben, wird eine fristgerechte Ausführung gewährleistet.
Optimierte Ressourcenverwaltung: Abwesenheiten und fehlende Mengenangaben lassen sich effizient managen, um den Betrieb optimal aufrechtzuerhalten.
Das Dashboard ist ein unverzichtbares Werkzeug für die tägliche Organisation und sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Aufträge und Einsätze.