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Export von Buchungsdaten

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Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 2 Wochen aktualisiert

⚠️ Weiterleiten: Dieser Artikel richtet sich an alle Steuer- & Finanzbuchhalter.

Sehr geehrte Steuer- und Finanzbuchhalter,

Ihr Mandant nutzt die Software Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Personal, Rechnungen und Buchhaltung.

Mendato bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Buchungsdaten strukturiert und digital zu erhalten – ganz ohne Ausdrucke oder manuelle Nachbearbeitung.


✅ So funktioniert der Prozess

  1. Ihr Mandant erstellt den Export direkt in Mendato

  2. Sie erhalten eine ZIP-Datei per E-Mail

  3. Sie verarbeiten die Daten wie gewünscht – digital, strukturiert oder klassisch


📦 Welche Export-Typen gibt es?

Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen dieser drei Exporte Sie künftig benötigen:


1. 📁 DATEV-Export

Strukturierter Export für den digitalen Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

  • Format: CSV / ASCII-kompatibel

  • Inklusive: Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Buchungssätze

  • Ideal für: vollautomatisierten Import in DATEV

⚙️ Diese Informationen benötigt ihr Mandant von Ihnen:

  • Mandantennummer

  • Beraternummer

  • Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04)


2. 📄 Alle Belege (PDF)

Gesammelter Export aller Eingangs- & Ausgangsbelege, sowie Gutschriften als PDF-Dateien

  • Ideal für: manuelle Buchhaltung oder Ablage

  • Alle Dokumente übersichtlich im Monatsordner


3. 🧾 Steuerberater-Export (Monatssammlung)

Kombinierter Export aller Buchhaltungsunterlagen in einem Ordner

  • Enthält: PDF-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen

  • Übersichtliche Belegsammlung

  • Kein strukturierter DATEV-Import – aber vollständig für händische Verarbeitung


📩 Rückmeldung an den Mandanten

Bitte teilen Sie ihren Mandanten mit, welchen der drei Exporte benötigt wird.

Alternativ können Sie sich auch einen Steuerberater-Zugang anfordern, um eigenständig die Daten aus Mendato zu exportieren.


📞 Fragen?

Falls Sie technische Fragen zum Exportformat, zur Struktur oder zum Import in DATEV haben, wenden Sie sich gern direkt an den Support von Mendato unter:
[email protected]

Hat dies deine Frage beantwortet?