✍️ Vorteile der manuellen Eintragung von Istzeiten gegenüber anderen Methoden in Mendato
Mendato bietet vier Methoden zur Zeiterfassung:
✅ Mendato Operations (Digitale Erfassung per App)
✅ Manuelle Zeiterfassung (Nachtragen oder Korrigieren von Zeiten)
✅ Planzeiten (Automatische Übernahme geplanter Zeiten)
✅ Stunden-Importer (Import aus einer externen Quelle wie Excel oder CSV)
Die manuelle Eintragung von Istzeiten ermöglicht es, Zeiten nachträglich zu erfassen oder zu korrigieren. Diese Methode hat spezifische Vorteile gegenüber den anderen drei Optionen.
🔍 Vorteile der manuellen Zeiterfassung im Vergleich zu anderen Methoden
1️⃣ Maximale Flexibilität bei Korrekturen & Nachträgen
Im Vergleich zu Mendato Operations & Stunden-Importer:
Falls eine Zeit fehlt oder falsch erfasst wurde, kann sie ohne Neuimport oder Neustart manuell korrigiert werden.
Besonders hilfreich, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, die Zeit zu erfassen.
Im Vergleich zu Planzeiten:
Planzeiten basieren auf festen Vorgaben – mit der manuellen Eingabe kann individuell angepasst werden.
2️⃣ Kein vorgegebener Ablauf notwendig (unabhängig von Planzeiten & App)
Im Vergleich zu Mendato Operations:
Kein App-Login oder Live-Zeiterfassung durch Mitarbeiter erforderlich.
Auch geeignet für Mitarbeiter ohne Smartphone oder digitale Affinität.
Im Vergleich zu Planzeiten:
Planzeiten sind statisch → Manuelle Eintragung erlaubt individuelle Anpassungen.
3️⃣ Fehlerkorrektur & nachträgliche Anpassungen möglich
Falls eine Zeiterfassung nicht korrekt ist, kann sie ohne aufwendigen Prozess geändert werden.
Im Gegensatz zu Mendato Operations:
Keine Sperre durch Echtzeit-Tracking → Zeiten können problemlos geändert oder ergänzt werden.
Im Gegensatz zum Stunden-Importer:
Falls importierte Zeiten fehlerhaft sind, müssen sie gelöscht & neu importiert werden → Manuelle Erfassung ist hier flexibler.
4️⃣ Geringer Aufwand für einzelne Nachträge
Im Vergleich zum Stunden-Importer:
Für einzelne oder wenige Mitarbeiter einfacher als eine neue Excel-Datei hochzuladen und erneut zu importieren.
Ideal für Korrekturen, Krankheitstage oder Nachträge, die nicht über den Import abgewickelt werden.
5️⃣ Möglichkeit, Zeiten aus verschiedenen Quellen zu übernehmen
Falls Zeiten über andere Systeme (z. B. externe Stundenzettel oder WhatsApp-Nachrichten von Mitarbeitern) erfasst wurden, können sie manuell in Mendato eingetragen werden.
Vorteil gegenüber Mendato Operations:
Kein zwingender App-Login durch Mitarbeiter notwendig.
Vorteil gegenüber Planzeiten:
Echtzeiten können auch abweichend von geplanten Zeiten eingetragen werden.
6️⃣ Nutzung für spezielle Fälle & Ausnahmen
Im Gegensatz zu Mendato Operations:
Auch nutzbar für Mitarbeiter, die nicht digital arbeiten.
Perfekt für Minijobs, Aushilfen oder Saisonkräfte, die keine App nutzen.
Im Gegensatz zum Stunden-Importer:
Manuelle Eintragung ist oft besser für individuelle Anpassungen, während der Importer für Massenverarbeitung gedacht ist.
📌 Fazit: Wann sollte die manuelle Zeiterfassung genutzt werden?
✅ Für Korrekturen & nachträgliche Anpassungen, wenn andere Methoden nicht genutzt wurden.
✅ Für einzelne Mitarbeiter, die keine digitale Zeiterfassung nutzen (z. B. Minijobs, Saisonkräfte).
✅ Wenn eine schnelle, individuelle Nachtragung von Arbeitszeiten notwendig ist.
✅ Für spezielle Fälle, in denen keine automatische oder geplante Zeiterfassung möglich war.
Die manuelle Zeiterfassung in Mendato ist die flexibelste Möglichkeit, um Zeiten nachzutragen oder zu korrigieren, wenn andere Methoden nicht anwendbar sind. 🚀