📲 Vorteile von Mendato Operations gegenüber anderen Zeiterfassungsmethoden
In Mendato gibt es vier Möglichkeiten, die Arbeitszeiten zu erfassen:
📲 Mendato Operations (Digitale Erfassung per App)
✍️ Manuelle Zeiterfassung (Nachtragen oder Korrigieren von Zeiten)
🕒 Planzeiten (Automatische Übernahme geplanter Zeiten)
📂 Stunden-Importer (Import aus einer externen Quelle wie Excel oder CSV)
🔍 Vorteile von Mendato Operations im Vergleich zu anderen Methoden
📡 1. Automatische, Echtzeit-Erfassung
Arbeitszeiten werden direkt von den Mitarbeitern erfasst → Kein manueller Aufwand durch Verwaltung oder Buchhaltung.
Im Vergleich zu Planzeiten & Import:
Keine Notwendigkeit, Zeiten nachträglich einzugeben oder hochzuladen.
Weniger Risiko von Fehlern oder falschen Zeiteingaben.
Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung:
Mitarbeiter tragen ihre Zeiten selbst ein, keine händische Erfassung durch das Backoffice nötig.
📍 2. Standorterfassung für mehr Kontrolle
Zeiterfassungen enthalten Standortdaten, wenn aktiviert.
Im Vergleich zu allen anderen Methoden:
Einziger Weg, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter wirklich am Einsatzort war.
Besonders hilfreich für Außendienst- oder Reinigungskräfte, um Schwarzarbeit oder falsche Zeiteingaben zu vermeiden.
Vermeidung von Missbrauch: Zeiterfassung kann nicht aus der Ferne ohne Anwesenheit gestartet werden.
🔄 3. Live-Überblick über laufende Einsätze
Anders als bei allen anderen Methoden:
Einsätze können live nachverfolgt werden → Verwaltung sieht, wer gerade aktiv ist.
Bessere Planung & Steuerung von Personaleinsätzen.
Vorteil gegenüber dem Stunden-Importer:
Keine Verzögerung durch nachträglichen Import → Sofortige Datenverfügbarkeit.
⏳ 4. Pausen- & Schichtverwaltung direkt in der App
Pausenzeiten können live erfasst werden → Keine nachträgliche Berechnung oder Anpassung nötig.
Im Vergleich zu Planzeiten & Import:
Keine nachträgliche Pausenberechnung notwendig.
Mitarbeiter behalten volle Transparenz über ihre Arbeitszeiten.
✅ 5. Direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übertragbar
Erfasste Zeiten sind direkt als „Bestätigt“ markiert, sobald geprüft.
Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung & Stunden-Importer:
Kein Nachbearbeitungsaufwand → Buchhaltung kann direkt weiterarbeiten.
Ideal für Unternehmen, die möglichst wenig manuellen Aufwand in der Zeiterfassung haben wollen.
📲 6. Ideal für flexible & mobile Mitarbeiter
Für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz oder Schreibtisch optimal.
Gegenüber allen anderen Methoden:
Keine Abhängigkeit von Papier-Stundenzetteln oder Excel-Dateien.
Zeiterfassung kann von unterwegs per Smartphone gestartet & gestoppt werden.
⚖️ 7. Rechtssicherheit & Dokumentationspflicht erfüllt
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Vorteil gegenüber Stunden-Importer & manueller Erfassung:
Automatische, lückenlose Zeiterfassung → Keine nachträglichen Manipulationen möglich.
Standortnachweise helfen bei Streitigkeiten (Arbeitszeitnachweise & Mindestlohnkontrollen).
Optimale Lösung für Unternehmen, die auf rechtssichere & manipulationsfreie Zeiterfassung setzen.
📌 Fazit: Wann sollte Mendato Operations genutzt werden?
✅ Für Unternehmen, die eine Echtzeit-Erfassung benötigen.
✅ Für mobile oder Außendienst-Mitarbeiter (z. B. Reinigung, Facility Management, Handwerk).
✅ Wenn Arbeitszeiten automatisch dokumentiert werden sollen.
✅ Wenn Standortnachweise wichtig sind, um Missbrauch zu vermeiden.
✅ Für Unternehmen, die eine rechtskonforme Lösung für die Arbeitszeiterfassung suchen.
Mendato Operations ist die modernste & effizienteste Möglichkeit, Arbeitszeiten live, automatisch & manipulationssicher zu erfassen. 🚀