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📲 Vorteile von Mendato Operations
Sascha Kreiger avatar
Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über einer Woche aktualisiert

📲 Vorteile von Mendato Operations gegenüber anderen Zeiterfassungsmethoden

In Mendato gibt es vier Möglichkeiten, die Arbeitszeiten zu erfassen:

  1. 📲 Mendato Operations (Digitale Erfassung per App)

  2. ✍️ Manuelle Zeiterfassung (Nachtragen oder Korrigieren von Zeiten)

  3. 🕒 Planzeiten (Automatische Übernahme geplanter Zeiten)

  4. 📂 Stunden-Importer (Import aus einer externen Quelle wie Excel oder CSV)


🔍 Vorteile von Mendato Operations im Vergleich zu anderen Methoden

📡 1. Automatische, Echtzeit-Erfassung

  • Arbeitszeiten werden direkt von den Mitarbeitern erfasst → Kein manueller Aufwand durch Verwaltung oder Buchhaltung.

  • Im Vergleich zu Planzeiten & Import:

    • Keine Notwendigkeit, Zeiten nachträglich einzugeben oder hochzuladen.

    • Weniger Risiko von Fehlern oder falschen Zeiteingaben.

  • Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung:

    • Mitarbeiter tragen ihre Zeiten selbst ein, keine händische Erfassung durch das Backoffice nötig.

📍 2. Standorterfassung für mehr Kontrolle

  • Zeiterfassungen enthalten Standortdaten, wenn aktiviert.

  • Im Vergleich zu allen anderen Methoden:

    • Einziger Weg, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter wirklich am Einsatzort war.

    • Besonders hilfreich für Außendienst- oder Reinigungskräfte, um Schwarzarbeit oder falsche Zeiteingaben zu vermeiden.

  • Vermeidung von Missbrauch: Zeiterfassung kann nicht aus der Ferne ohne Anwesenheit gestartet werden.

🔄 3. Live-Überblick über laufende Einsätze

  • Anders als bei allen anderen Methoden:

    • Einsätze können live nachverfolgt werden → Verwaltung sieht, wer gerade aktiv ist.

    • Bessere Planung & Steuerung von Personaleinsätzen.

  • Vorteil gegenüber dem Stunden-Importer:

    • Keine Verzögerung durch nachträglichen Import → Sofortige Datenverfügbarkeit.

⏳ 4. Pausen- & Schichtverwaltung direkt in der App

  • Pausenzeiten können live erfasst werden → Keine nachträgliche Berechnung oder Anpassung nötig.

  • Im Vergleich zu Planzeiten & Import:

    • Keine nachträgliche Pausenberechnung notwendig.

    • Mitarbeiter behalten volle Transparenz über ihre Arbeitszeiten.

✅ 5. Direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übertragbar

  • Erfasste Zeiten sind direkt als „Bestätigt“ markiert, sobald geprüft.

  • Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung & Stunden-Importer:

    • Kein Nachbearbeitungsaufwand → Buchhaltung kann direkt weiterarbeiten.

  • Ideal für Unternehmen, die möglichst wenig manuellen Aufwand in der Zeiterfassung haben wollen.

📲 6. Ideal für flexible & mobile Mitarbeiter

  • Für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz oder Schreibtisch optimal.

  • Gegenüber allen anderen Methoden:

    • Keine Abhängigkeit von Papier-Stundenzetteln oder Excel-Dateien.

    • Zeiterfassung kann von unterwegs per Smartphone gestartet & gestoppt werden.

⚖️ 7. Rechtssicherheit & Dokumentationspflicht erfüllt

  • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Arbeitszeiterfassung.

  • Vorteil gegenüber Stunden-Importer & manueller Erfassung:

    • Automatische, lückenlose Zeiterfassung → Keine nachträglichen Manipulationen möglich.

    • Standortnachweise helfen bei Streitigkeiten (Arbeitszeitnachweise & Mindestlohnkontrollen).

  • Optimale Lösung für Unternehmen, die auf rechtssichere & manipulationsfreie Zeiterfassung setzen.


📌 Fazit: Wann sollte Mendato Operations genutzt werden?

Für Unternehmen, die eine Echtzeit-Erfassung benötigen.
Für mobile oder Außendienst-Mitarbeiter (z. B. Reinigung, Facility Management, Handwerk).
Wenn Arbeitszeiten automatisch dokumentiert werden sollen.
Wenn Standortnachweise wichtig sind, um Missbrauch zu vermeiden.
Für Unternehmen, die eine rechtskonforme Lösung für die Arbeitszeiterfassung suchen.

Mendato Operations ist die modernste & effizienteste Möglichkeit, Arbeitszeiten live, automatisch & manipulationssicher zu erfassen. 🚀

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