📂 Vorteile des Stundenzettel-Importers im Vergleich zu anderen Methoden
📂 1. Kein Planungsaufwand nötig
✅ Im Gegensatz zu Planzeiten oder Operations (App) ist keine vorherige Auftragsplanung erforderlich.
✅ Zeiten können direkt aus einer bestehenden Excel-Tabelle übernommen werden.
💨 2. Schnellste Methode für große Datenmengen
✅ Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung:
Kein manuelles Eintragen erforderlich – spart Zeit.
Ideal für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die bereits externe Stundenzettel nutzen.
✅ Im Vergleich zu Mendato Operations:
Kein Einsatz eines Mobilgeräts oder einer App durch den Mitarbeiter nötig.
Auch für Mitarbeiter ohne Smartphone oder App-Zugang geeignet.
📊 3. Flexibilität bei der Bearbeitung & Korrekturen
✅Zeiten können vor der Bestätigung noch bearbeitet werden.
✅Falls eine Zeiterfassung mit „nein“ importiert wurde, kann sie in Mendato angepasst werden, ohne sie zu löschen.
✅Andere Methoden (Operations-App oder Planzeiten) erfordern mehr manuelle Nachbearbeitung.
📑 4. Automatische Berechnung & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
✅Zeiterfassung wird strukturiert importiert & geprüft.
✅Pausenzeiten können direkt mit angegeben werden.
✅Rechtssichere Dokumentation (Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn-Dokumentation, GoBD-konform).
💰 5. Direkter Export für die Lohnbuchhaltung
✅ Importierte Zeiten fließen direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung ein.
✅ Im Vergleich zu Planzeiten und manueller Zeiterfassung:
Weniger manuelle Eingriffe nötig → Fehlerreduktion.
Daten sofort als CSV oder Excel exportierbar für den Steuerberater oder DATEV.
🚀 6. Beste Lösung für Unternehmen mit vorhandenen Stundenzetteln
✅ Falls bereits Stundenzettel in Excel existieren, ist der Importer die einfachste Möglichkeit, die Daten zu übertragen.
✅ Im Gegensatz zur Operations-App oder manuellen Eingabe müssen Daten nicht erneut erfasst werden.
✅ Optimal für Betriebe mit externen Subunternehmern oder variablen Arbeitszeiten.
📌 Fazit: Wann sollte der Stunden-Importer verwendet werden?
✅ Für Unternehmen, die bereits eine Zeiterfassung in Excel oder einer anderen externen Lösung nutzen.
✅ Wenn viele Mitarbeiterzeiten auf einmal importiert werden sollen.
✅ Wenn Zeiterfassungen flexibel nachträglich bearbeitet werden müssen.
✅ Für Betriebe ohne Mendato Operations oder ohne digitale App-Zeiterfassung.
✅ Wenn keine vorherige Auftragsplanung gewünscht ist.
Mit dem Stunden-Importer bietet Mendato eine flexible, schnelle und fehlerfreie Möglichkeit, Zeiterfassungen zu übernehmen, ohne auf Planzeiten oder manuelle Eingaben angewiesen zu sein. 🚀