Damit die Lohnabrechnung korrekt und vollständig durchgeführt werden kann, müssen in Mendato drei einfache Voraussetzungen erfüllt sein:
Voraussetzungen für den Lohnexport
Alle Zeiterfassungen wurden erfasst und bestätigt
Die Zeiten sind vollständig (keine offenen Einsätze)
Du weißt, welches Format dein Lohnbüro benötigt
Informiere dein Lohnbüro
Damit die Lohnabrechnung korrekt durchgeführt werden kann, muss dein Lohnbüro wissen, welches Exportformat du bereitstellst.
Falls du dir unsicher bist:
Mache einen Screenshot der Export-Auswahl in Mendato
Sende diesen Screenshot per E-Mail an dein Lohnbüro
Frage:
„Welchen dieser Exporte benötigen Sie für die monatliche Abrechnung?"
Alternativ kannst du die fertige E-Mail-Vorlage nutzen:
Email-Vorlage: Steuer- & Lohnbüro über den Mendato-Export informieren
So exportierst du die Lohndaten
Gehe zu:
Buchhaltung > Export > Neuer Export > LohndatenLege den gewünschten Zeitraum fest (z. B. 01.06. – 30.06.)
Wähle den passenden Export-Typ (z. B. DATEV LODAS, Lohn & Gehalt, Lexware)
→ Falls du unsicher bist, frage dein Lohnbüro oder schicke einen ScreenshotKlicke auf Exportieren
Lade den erzeugten ZIP-Ordner herunter
Sende die ZIP-Datei per E-Mail an dein Lohnbüro