In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du als deine Reinigungskräfte in Abwesenheit schicken kannst. Dabei kann es sich um Urlaub oder Krankheit handeln. Zuvor schauen wir uns aber kurz an, wie ein Dienstplan aussieht.

Wenn wir auf den Dienstplan schauen, sehen wir nur blaue Felder ohne Ausführung. Das bedeutet, dass hier aktuell keine Einsätze stattfinden. In der unteren Hälfte des Bildschirms ist nichts eingetragen.

Um einen Mitarbeiter in Abwesenheit zu schicken, wählen wir einen Mitarbeiter aus und erstellen einen Antrag. Wir wählen den Typ (in diesem Fall Urlaub) und geben die Dauer an. Wir können auch eine Notiz hinzufügen. Nachdem wir das ganze gespeichert haben, ist es noch ein Antrag und hat den Status "ausstehend".

Um den Antrag zu genehmigen, gehen wir auf die drei Punkte neben dem Eintrag. Dort können wir den Antrag bearbeiten, genehmigen, ablehnen oder löschen. In diesem Fall genehmigen wir den Antrag für Ada und wünschen ihr einen schönen Urlaub.

Nach der Genehmigung des Antrags ändert sich die Ansicht des Dienstplans. Das Feld des Mitarbeiters ist nun rot markiert mit dem Text "Urlaub". Das kleine gelbe Warndreieck ist verschwunden, da die Abwesenheit nun genehmigt ist.

Um die Vertretung für die abwesende Person zu planen, klicken wir auf das Feld des Mitarbeiters. Im Feld "ohne Ausführung" wird ein Abbild der Abwesenheit erstellt. Wir können nun eine Vertretung planen, indem wir einen anderen Mitarbeiter anstelle des abwesenden Mitarbeiters einsetzen.

Um zu überprüfen, ob die Abwesenheit korrekt eingetragen wurde, wechseln wir in die Buchhaltung und klicken auf den Mitarbeiter. Dort können wir den Stundenzettel einsehen und überprüfen, ob die Abwesenheit korrekt eingetragen wurde.

Wenn wir eine Abwesenheit planen, wird im Hintergrund das Urlaubskontingent berechnet. Somit haben wir immer den Überblick darüber, wie viel Resturlaub ein Mitarbeiter noch hat.

Mit diesen Schritten kannst du als Manager deine Mitarbeiter in Abwesenheit schicken und die Vertretung planen.